POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

1. Relation avec OncoHelix

PRISMS est fourni à OncoHelix Inc. comme solution sécurisée de gestion de données. L’utilisation de cette plateforme est également régie par les conditions générales de la politique de confidentialité d’OncoHelix.

Politique de confidentialité d’OncoHelix : https://oncohelix.org/privacy-policy/

2. Notre rôle : sous-traitant vs responsable du traitement

Solasta agit principalement comme sous-traitant des données. Nous recevons des données de responsables du traitement (comme OncoHelix et ses laboratoires affiliés) qui collectent directement les renseignements personnels auprès des individus. Solasta traite ces données en tant que tiers pour le compte de ces responsables, uniquement pour le traitement, la production de rapports et le transfert sécurisé d’informations.

3. Renseignements que nous collectons

• A. Renseignements fournis : nom, courriel, organisation, identifiants de compte et soumissions via formulaire de contact.
• B. Renseignements de compte : rôles d’utilisateur (p. ex., personnel de laboratoire, médecin), activité de connexion et journaux d’authentification (MFA).
• C. Renseignements collectés automatiquement : adresse IP, type de navigateur, information sur l’appareil et analyses d’utilisation. Nous utilisons des témoins (« cookies ») pour améliorer la navigation. Vous pouvez désactiver les témoins dans les paramètres du navigateur, mais certaines fonctions peuvent être limitées.

4. Traitement des données de santé

• Chiffrement : toutes les données personnelles et les renseignements de santé protégés (PHI) sont chiffrés en transit et au repos selon des protocoles reconnus.
• Sécurité des courriels : les PHI ne sont jamais transmis par courriel. Les notifications indiquent seulement qu’une information sécurisée est disponible dans la plateforme chiffrée.
• Accès : le contenu des rapports est accessible uniquement après authentification sécurisée.
• Conformité : PRISMS est conçu pour respecter les règles de sécurité et de confidentialité de la HIPAA (Titre II).

5. Utilisation des renseignements

• Fournir et maintenir la plateforme PRISMS et authentifier les utilisateurs.
• Communiquer directement avec les utilisateurs au sujet de leurs comptes (courriels transactionnels).
• Assurer la sécurité du système, la journalisation et la conformité réglementaire.

Nous ne vendons, louons ni cédons les données personnelles à des tiers.

6. Transfert des données et tiers

Solasta ne transfère pas de données personnelles à des agents tiers ou à des tiers non agents. Si, à l’avenir, l’utilisation d’agents tiers devient nécessaire, nous offrirons aux personnes la possibilité de se retirer avant tout partage de données.

Nous utilisons actuellement une infrastructure infonuagique sécurisée fournie par Amazon Web Services (AWS) pour l’hébergement des données. Ces fournisseurs ne traitent les données que pour des fins autorisées et sécurisées.

7. Sécurité et conservation

Nous mettons en œuvre des mesures administratives, physiques et techniques, dont :

• Contrôles d’accès fondés sur les rôles et authentification multifacteur (MFA).
• Protection par pare-feu et détection d’intrusion.
• Accès strictement limité au personnel selon le principe du moindre privilège.

Remarque : malgré nos efforts raisonnables, les transmissions sur Internet ne peuvent être parfaitement sécurisées. Solasta n’assume aucune responsabilité pour les divulgations résultant d’erreurs de transmission ou d’actes non autorisés de tiers.

8. Vos droits et retrait

Chez Solasta, nous croyons que des renseignements à jour offrent une meilleure expérience.

Accès/Correction : vous pouvez revoir ou modifier vos données en contactant support@solastasoftech.com.

Retrait : si vous ne souhaitez plus recevoir de notifications ou de documents, vous pouvez vous retirer en contactant directement OncoHelix.

9. Acceptation et modifications

En utilisant le site et les services PRISMS, vous acceptez la présente politique. Solasta se réserve le droit de la modifier en tout temps. L’utilisation continue de la plateforme après la publication des changements constitue une acceptation de ces changements.

10. Coordonnées

Solasta Software Solutions Ltd. Alberta, Canada
Courriel : support@solastasoftech.com
Site Web : https://www.solastasoftech.com