POLÍTICA DE PRIVACIDAD
Política de privacidad de PRISMS
Fecha de entrada en vigor: 1-ago-2022
Última actualización: 26-feb-2026
PRISMS (Patient Reports & Information Management System), anteriormente conocido como SLIMS.LIVE, es propiedad y está operado por Solasta Software Solutions Ltd. («Solasta»), una corporación constituida en Alberta, Canadá. PRISMS se licencia como plataforma de Software como Servicio (SaaS) a OncoHelix Inc.
Esta Política de Privacidad explica cómo recopilamos, usamos, divulgamos y protegemos la información cuando visita https://prisms.live o utiliza la plataforma PRISMS.
1. Relación con OncoHelix
PRISMS se proporciona a OncoHelix Inc. como una solución segura de gestión de datos. El uso de esta plataforma también está regulado por los términos generales de la Política de Privacidad de OncoHelix.
Política de Privacidad de OncoHelix: https://oncohelix.org/privacy-policy/
2. Nuestro rol: encargado del tratamiento vs. responsable
Solasta actúa principalmente como encargado del tratamiento. Recibimos datos de responsables del tratamiento (como OncoHelix y sus laboratorios afiliados) que recopilan información personal directamente de las personas. Solasta maneja estos datos como tercero en nombre de dichos responsables con el único fin de procesar, emitir informes y transferir información de forma segura.
3. Información que recopilamos
- A. Información que usted proporciona: nombre, correo electrónico, organización, credenciales de cuenta y envíos del formulario de contacto.
- B. Información de la cuenta de la plataforma: roles de usuario (p. ej., personal de laboratorio, médico), actividad de inicio de sesión y registros de autenticación (MFA).
- C. Información recopilada automáticamente: dirección IP, tipo de navegador, información del dispositivo y analítica de uso. Usamos cookies (pequeños archivos de texto) para mejorar la navegación. Puede desactivar las cookies en la configuración de su navegador, aunque algunas funciones pueden verse afectadas.
4. Tratamiento de datos de salud
- Cifrado: todos los datos personales y la Información de Salud Protegida (PHI) se cifran tanto en tránsito como en reposo con protocolos aceptados por la industria.
- Seguridad del correo electrónico: la PHI nunca se transmite por correo electrónico. Las notificaciones solo informan que hay información segura disponible para su consulta dentro de la plataforma cifrada.
- Acceso: el contenido de los informes se accede únicamente después de una autenticación segura.
- Cumplimiento: PRISMS está diseñado para cumplir plenamente con las Reglas de Seguridad y Privacidad del Título II de la HIPAA.
5. Cómo usamos la información
- Proveer y mantener la plataforma PRISMS y autenticar usuarios.
- Comunicarnos directamente con los usuarios sobre sus cuentas (correos transaccionales).
- Garantizar la seguridad del sistema, el registro de auditoría y el cumplimiento normativo.
No vendemos, alquilamos ni arrendamos datos personales a ningún tercero.
6. Transferencia de datos y terceros
Solasta no transfiere datos personales a agentes de terceros o a terceros no agentes. Si en el futuro se requiere el uso de agentes de terceros, brindaremos a las personas la opción de excluirse antes de cualquier intercambio de datos.
Actualmente utilizamos infraestructura en la nube segura proporcionada por Amazon Web Services (AWS) para el alojamiento de datos. Estos proveedores procesan los datos solo para fines autorizados y seguros.
7. Seguridad y conservación de datos
Implementamos salvaguardas administrativas, físicas y técnicas, incluyendo:
- Controles de acceso basados en roles y Autenticación Multifactor (MFA).
- Protecciones de firewall y contra intrusiones.
- Acceso del personal estrictamente limitado según el principio de mínimo privilegio.
Nota: aunque realizamos esfuerzos razonables para proteger su privacidad, las transmisiones por Internet no pueden ser completamente seguras. Solasta no asume responsabilidad por divulgaciones debido a errores de transmisión o actos no autorizados de terceros.
8. Sus derechos y exclusión
En Solasta creemos que mantener la información personal actualizada garantiza la mejor experiencia del usuario.
Acceso/Corrección: Puede revisar o cambiar sus datos contactando a support@solastasoftech.com.
Exclusión: Si ya no desea recibir notificaciones o materiales, puede optar por no recibirlos en cualquier momento contactando directamente a OncoHelix.
9. Aceptación y cambios
Al utilizar el sitio y los servicios PRISMS, usted indica su aceptación de esta Política de Privacidad. Solasta se reserva el derecho de modificar esta política en cualquier momento. El uso continuo de la plataforma después de la publicación de cambios constituye aceptación de dichos cambios.
10. Información de contacto
Solasta Software Solutions Ltd. Alberta, Canadá
Correo electrónico: support@solastasoftech.com
Sitio web: https://www.solastasoftech.com
